شعبة التسجيل
تتولى شعبة التسجيل في كلية الصيدلة إدارة جميع شؤون تسجيل الطلبة وإصدار الوثائق الرسمية، وضمان دقة السجلات الأكاديمية وسلامتها طوال مسيرة الطالب الدراسية.
كادر شعبة التسجيل
كلية الصيدلة — جامعة النهرين
مهام شعبة التسجيل
- تسجيل الطلبة المقبولين حديثاً وإدخال بياناتهم في السجلات الرسمية
- إدارة طلبات النقل والتحويل الداخلي والخارجي بين الكليات
- تنفيذ إجراءات التأجيل والانسحاب وإعادة التسجيل
- الإشراف على عمليات التسجيل الفصلي للطلبة المستمرين
- متابعة قوائم الحضور والغياب وتحديث سجلات الطلبة بصورة دورية
- إصدار كتب التأييد الدراسية للطلبة الحاليين والخريجين
- إعداد كشوف الدرجات الرسمية (Transcripts) وتصديقها
- إصدار وثائق التخرج والأوامر الجامعية الخاصة بمنح الشهادات
- تصديق الوثائق الدراسية لأغراض التوظيف والدراسة العليا والسفر
- الإشراف على أرشفة الملفات الأكاديمية للطلبة وحفظها
- التحقق من صحة الوثائق الصادرة والمراجعة الدورية لسلامة السجلات
- إعداد الإحصاءات الدورية لأعداد الطلبة المسجلين والخريجين والمتعثرين
- تزويد الجهات الإدارية بالتقارير الأكاديمية عند الطلب
- التنسيق مع رئاسة الجامعة لإرسال الإحصاءات الدورية
الخدمات المقدمة
تسجيل الطلبة
تسجيل وقيد الطلبة الجدد والمستمرين وإدارة ملفاتهم الأكاديمية
كتب التأييد
إصدار كتب التأييد الدراسية والوثائق الرسمية للطلبة الحاليين
كشوف الدرجات
إعداد Transcripts رسمية مصدّقة لأغراض الدراسة والتوظيف
وثائق التخرج
إصدار شهادات التخرج والأوامر الجامعية الرسمية للخريجين
التحويل والنقل
معالجة طلبات النقل والتحويل بين الأقسام والكليات
تصديق الوثائق
تصديق وثائق الطلبة لأغراض الدراسة العليا والسفر والتوظيف
الوثائق الصادرة عن الشعبة
| # | نوع الوثيقة | الفئة المستفيدة | الرسوم |
|---|---|---|---|
| ١ | كتاب تأييد دراسة | الطلبة الحاليون | مجاني |
| ٢ | كشف درجات رسمي (Transcript) | الطلبة والخريجون | برسوم رمزية |
| ٣ | تأييد تخرج | الخريجون | مجاني |
| ٤ | شهادة التخرج الرسمية | الخريجون | برسوم رمزية |
| ٥ | كتاب نقل أو تحويل | الطلبة | مجاني |
| ٦ | تصديق وثائق للخارج | الطلبة والخريجون | برسوم رمزية |
إنجازات شعبة التسجيل
رقمنة سجلات الطلبة
تحويل السجلات الورقية إلى نظام إلكتروني متكامل يضمن دقة البيانات وسهولة الوصول إليها.
تسريع إصدار الوثائق
تقليل وقت إصدار الوثائق الرسمية وتبسيط الإجراءات لخدمة الطلبة بكفاءة أعلى.
دقة الإحصاءات الأكاديمية
إعداد قواعد بيانات دقيقة ومحدّثة لأعداد الطلبة تدعم متطلبات التصنيفات والاعتماد.
أرشفة الملفات الأكاديمية
بناء نظام أرشفة منظم ومتكامل لملفات الطلبة يضمن سلامتها وسهولة استرجاعها.
شعبة التسجيل
كلية الصيدلة — جامعة النهرين — بغداد، العراق
⏰ الاحد – الخميس | 8:00 ص – 3:00 م
Views: 20